Vermietung - Terminplanung, Auftragsabwicklung & Abrechnung

Verwaltung von Vermietobjekten & Vermietaufträgen in der Warenwirtschaft:

Eine problemlose Erledigung einer Vermietung versichert Ihnen die VARIO Warenwirtschaft, in der diverse Abläufe ideal miteinander verbunden sind – ob die Planung der Termine, die Stellung der Rechnung, die Verwaltung der Verträge, die Prüfung der Verfügbarkeit. Auch bei Schäden oder Verlusten. Denn genau das muss eine Verwaltungssoftware bei der Vermietung von Artikeln bieten – nämlich dass diverse Aufgaben & Infos schon bei der Aufnahme von neuen Ordern nahtlos und verflechtend greifen.

 

 

 

 

Vermietobjekte – Verwaltung von Objektmerkmalen & Mietpreisen:

Das Asset – das Gerät, das Sie vermieten möchten – kann in der VARIO Warenwirtschaft mit umfangreichen Infos zu Einzelheiten so charakterisiert und dargestellt werden, dass es vermietbar ist. Bei der Aufnahme einer frischen Order oder auch bei dem Zusammenstellen eines Mietvertrages greift die Software von selbst auf diverse Mietgruppen mit Preisstaffeln und Basispreisen zurück. Das alles geschieht in der Mietpreisverwaltung des Warenwirtschaftssystems. Es macht die Abläufe in der Auftragsannahme wesentlich schneller.

 

TIPP von VARIO: Das Annehmen eines Auftrages wird wesentlich schneller durch die vorher bestimmten Mietgruppen mit Preisstaffeln & Basispreisen.

Vermietaufträge – Planung und Abwicklung von Vermietungen:

Diverse Bestandteile sorgen für die ideale Voraussetzung für das Annehmen frischer Mietaufträge in VARIO. Es spielt eine wesentliche Rolle bei der Aufnahme einer neuen Vermiet-Order, dass der Abgleich mit schon abgespeicherten Bestellungen möglich ist. Alle Geräte, die reserviert oder eben nicht präsent sind, werden von VARIO markiert. Somit kann es nicht zu einer mehrfachen Vermietung eines Assets kommen. Wird ein Asset in eine Order übernommen, erfasst VARIO von selbst auf die Preisstaffeln zurück, die hinterlegt worden sind. Somit ist eine fehlerfreie Abrechnung garantiert. Natürlich kann man Fakten zu Anzahlung, Sonderrabatte, Zahlungsart, Lieferbedingungen und Kautionen jedes mal neu gesondert eingeben und abspeichern. Nachdem das Asset zurück gegeben wurde, können Sie Notizen und Kommentare zu eventuellen Beschädigungen eintragen. Auch die Summe des Schadens – um dann – falls nötig – eine Rechnung dafür anzufertigen. Das schafft Transparenz bei der gesamten Auftragsabwicklung. Ist kein Schaden oder keine Beschädigung bei dem Asset vorhanden, wird eine Kautionsgutschrift erstellt. Diverse Schriftstücke, die dem Asset zugeordnet werden – z.B. Rechnungen, Mietbedingungen, Mietvertrag – werden von VARIO auf Basis der vorhandenen Informationen zur Verfügung gehalten. Abschlags-, Kautions- und Schadensrechnungen werden komplett in der Auftragshistorie festgehalten. Wird die Dauer der vereinbarten Mietzeit nicht eingehalten, ist es außerdem möglich, diese überschrittene Zeit in der Abschlussrechnung zu berücksichtigen.

Die Vorteile im Überblick:

  • Existierende Aufträge werden bei Neuanlage abgeglichen
  • Rabatte, Kautionen, Zahlungsarten werden für jeden Auftrag individuell eingegeben
  • Übernahme in Schadensrechnungen
  • Ablage von Mietverträgen, -bedingungen
  • Auftragshistorie mit allen Abschlags-, Kautions- und Schadensrechnungen
  • Mietpreisverwaltung mit Basispreisen und Preisstaffeln

 

VARIO Werkstatt-Planer:

Dienstleister im Service offerieren meist bei einer Vermietung von Assets auch gleich einen Reparaturservice. Es ist möglich – mit dem erweiternden Modul Werkstatt – zeitgleich die kompletten Abläufe wie zum Beispiel Kostenvoranschlag, Garantieabwicklung, Assetverwaltung, Ersatzteilbeschaffung, Reparaturannahme zu leiten. Die VARIO Werkstatt hat so viele Möglichkeiten. Welche – das erfahren Sie hier.

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Versionen & Preise:

Wenn Sie Ihrem Klientel Vermietungsservice offerieren, ist es wichtig, eine ausführliche Vermietungssoftware zu haben. Diese trägt Sie bei allen Abläufen, die den Verleih betreffen. Sie erleichtert die Durchführung der Order und treibt sie voran. Selbstverständlich bekommen Sie unsere VARIO Warenwirtschaft mit dem Modul Vermietung in einer Version, die ganz speziell für Sie, nach Ihren Bedürfnissen, maßgeschneidert wird.

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