Der Funktionsumfang der VARIO Cloud

• Automatische Bedarfsermittlung und Bestellvorschläge

• Zentrale Verwaltung von Lieferanten und Einkaufskonditionen

• Transparente Preisvergleiche und Staffelpreise

• Durchgängige Prozesse vom Wareneingang bis zur Rechnungsprüfung

• Bessere Planung durch zuverlässige Liefertermine

• Angebote und Aufträge effizient erstellen

• Preise und Kalkulationen zentral verwalten

• Versandprozesse digital abwickeln

• Retouren übersichtlich bearbeiten

• Wiederkehrende Abrechnungen automatisieren

• Individuelle Attribute, Freie Felder, GTIN und Barcodes zentral am Artikel hinterlegen

• Zentrale Artikelverwaltung für alle Verkaufskanäle mit Produktexten, SEO-Daten, Preisen und Bildern je Plattform

• Verwaltung von Chargen, Seriennummern und IMEIs für Rückverfolgbarkeit und Service

• Flexible Preisverwaltung mit kundenspezifischen Preisen, Staffelpreisen und Aktionspreisen

• Lieferanteninformationen und Artikel-Lieferanten-Zuordnungen übersichtlich verwalten

• Effizientes Mahnwesen für stabile Liquidität

• Onlinebanking mit automatischem Zahlungsabgleich

• Revisionssichere Archivierung nach GoBD

• DATEV-Schnittstelle für die Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung

• Digitales Kassenbuch mit aktuellem Kassenstand in Echtzeit

• Laufwegoptimierte Kommissionierung für effiziente Pickprozesse

• Mehrlagerverwaltung für den Überblick über alle Standorte

• Mobile Lagerverwaltung mit MDE für papierlose Prozesse

• Automatischer Bestandsabgleich über alle Verkaufskanäle

• Lagerprozesse strukturiert und sicher steuern

• Workflows strukturieren und automatisieren wiederkehrende Abläufe

• Ereignisse wie Aufträge oder Statusänderungen starten Prozesse automatisch

• Aufgaben wie Belege oder Benachrichtigungen werden automatisch ausgeführt

• Workflows lassen sich flexibel an Ihre Abläufe anpassen

• Mehr Flexibilität durch Automatisierung in der VARIO Cloud

• GoBD-konforme und revisionssichere Archivierung Ihrer Dokumente

• Zentrale Verwaltung von Dokumenten, E-Mails und Belegen

• Dokumente Vorgängen, Kunden und Projekten eindeutig zuordnen

• Digitale Weitergabe von Dokumenten für Freigaben und Abstimmungen

• Einheitliche Ablage für schnelles Finden statt langes Suchen

• Kunden-, Kontakt- und Kommunikationsdaten zentral und nachvollziehbar verwalten

• Angebote, Aufträge und Vorgänge direkt mit dem Kunden verknüpfen

• Individuelle Preise und Konditionen kundenbezogen hinterlegen

• Aufgaben, Termine und Wiedervorlagen strukturiert organisieren

• Kundenbeziehungen systematisch und langfristig betreuen

• Elektronischer Austausch von Geschäftsdaten zwischen Systemen über Schnittstellen
• Unterstützung gängiger Nachrichtenformate für Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Weniger Fehler durch digitale Übertragung ohne manuelle Zwischenschritte
• Anbindung externer EDI-Dienstleister für durchgängige Prozesse mit Geschäftspartnern
• Mehr Transparenz und Kontrolle über Abläufe und Datenaustausch in der VARIO Cloud

• Aktuelle Kennzahlen übersichtlich in individuellen Dashboards darstellen
• Große Datenmengen schnell erfassen und verständlich aufbereiten
• Absatzstarke und schwächere Produkte gezielt analysieren
• Entwicklungen frühzeitig erkennen und darauf reagieren
• Daten prüfen, anpassen und direkt in Entscheidungen einbeziehen

• Gesetzliche Anforderungen im Kassenbetrieb strukturiert im Alltag berücksichtigen
• Verkaufs- und Zahlungsdaten direkt mit der Warenwirtschaft verbinden
• Aktuelle Informationen zu Preisen und Beständen jederzeit verfügbar haben
• Stationäre und mobile Verkaufsprozesse einheitlich organisieren
• Verschiedene Zahlungsarten und Kartenterminals in Abläufe integrieren