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Artikel und Produktdaten zentral steuern und pflegen

Verschiedene Bonbons in Reihen als Symbol für Artikelvarianten und zentrale Artikelverwaltung in der VARIO Cloud

Wie Sie mit der VARIO Cloud Ihre Artikelverwaltung für alle Verkaufskanäle organisieren

Die VARIO Cloud ermöglicht Ihnen eine zentrale Verwaltung sämtlicher Artikel und Produktdaten für alle Verkaufskanäle. Gerade im Onlinehandel / E-Commerce ist es entscheidend, dass Artikelinformationen, Bilder, Preise und Bestände nur an einer Stelle gepflegt werden und automatisch in alle angeschlossenen Shops und Marktplätze übertragen werden. Über Schnittstellen werden Ihre Daten aus der VARIO Cloud direkt mit Onlineshops, Marktplätzen und weiteren Systemen synchronisiert – zuverlässig und in Echtzeit.


Neben klassischen Artikeldaten verwalten Sie auch Varianten, Sets, Baugruppen, Bestände, Seriennummern, Chargen sowie individuelle Merkmale und SEO-Daten zentral im System. Auch kundenindividuelle Preise, Staffelpreise und Aktionspreise lassen sich strukturiert hinterlegen. So vermeiden Sie doppelte Datenpflege und reduzieren Fehlerquellen deutlich.


Als VARIO-Partner unterstützt OSKO-IT als Partner Sie bei der Strukturierung Ihrer Artikelstammdaten, der Anbindung Ihrer Verkaufskanäle sowie bei der Einrichtung effizienter Prozesse rund um Ihre Artikelverwaltung in der VARIO Cloud.

Seriennummern- und Chargenverwaltung mit der VARIO Cloud

Mit der VARIO Cloud verwalten Sie Seriennummern und Chargen zentral und sorgen für eine lückenlose Rückverfolgbarkeit Ihrer Artikel. Das unterstützt Sie bei Qualitätssicherung, Servicefällen und gesetzlichen Anforderungen. Durch die zentrale Verwaltung und Dokumentation behalten Sie jederzeit den Überblick über Herkunft, Lagerung und Auslieferung Ihrer Produkte.

Rückruf und Nachverfolgung

Sollte es zu Qualitätsproblemen oder Rückrufen kommen, können betroffene Chargen oder Seriennummern schnell identifiziert werden. Dank der Dokumentation in der VARIO Cloud sehen Sie, welche Kunden, Lieferungen oder Lagerbestände betroffen sind und können gezielt reagieren.

Produktion und Seriennummern

Auch in der Produktion können Seriennummern systematisch vergeben und mit Produkten verknüpft werden. So lassen sich Bauteile, Materialien und fertige Produkte eindeutig zuordnen. Diese Automatisierung sorgt für klare Prozesse und eine saubere Dokumentation über den gesamten Produktionsablauf.

Chargenverwaltung

Die Chargenverwaltung ermöglicht Ihnen die eindeutige Kennzeichnung von Waren mit Chargennummern und weiteren Informationen wie Mindesthaltbarkeitsdatum. Durch die zentrale Verwaltung behalten Sie den Überblick über Lagerbestände und Warenbewegungen und erfüllen Anforderungen an Dokumentation und Rückverfolgbarkeit.

Seriennummernverwaltung

Mit der VARIO Cloud erfassen und verwalten Sie Seriennummern bereits beim Wareneingang, in der Lagerverwaltung und beim Warenausgang. Seriennummern können gescannt, automatisch vergeben oder aus Lieferanteninformationen übernommen werden. So entsteht eine vollständige Produkthistorie, die Sie z. B. für Service, Garantie oder Reklamationen jederzeit nachvollziehen können.

Produktstrukturen, Varianten und SEO-Daten zentral verwalten mit der VARIO Cloud

Mit der VARIO Cloud verwalten Sie Produktvarianten, Eigenschaften, Stücklisten und SEO-Daten zentral in einem System. So strukturieren Sie Ihre Artikel übersichtlich und steuern Produktinformationen für Onlinehandel / E-Commerce und weitere Verkaufskanäle. Durch die zentrale Verwaltung vermeiden Sie doppelte Datenpflege und behalten jederzeit den Überblick über Ihr Sortiment.

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SEO-Daten und Produkttexte pflegen

Mit der VARIO Cloud pflegen Sie SEO-Daten wie Titel, Beschreibungen und Keywords direkt am Artikel. Diese Informationen werden über Schnittstellen an Ihre Onlineshops und Marktplätze übertragen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Produkte im Onlinehandel / E-Commerce korrekt dargestellt werden und besser gefunden werden.

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Stücklisten, Sets und Baugruppen verwalten

Mit der VARIO Cloud verwalten Sie Stücklisten, Baugruppen und Verkaufssets zentral in einem System. Einzelne Artikel können zu Sets oder Produktionsartikeln zusammengefasst werden, während die Bestände der einzelnen Komponenten automatisch berücksichtigt werden. Durch die zentrale Verwaltung behalten Sie jederzeit den Überblick über verfügbare Komponenten und fertige Artikel.

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Attribute und freie Felder nutzen

Für Ihre Artikel können Sie individuelle Merkmale und Eigenschaften definieren und zentral verwalten. So lassen sich technische Daten, Materialangaben oder produktspezifische Informationen strukturiert pflegen. Die zentrale Verwaltungsorgt dafür, dass diese Informationen in allen Verkaufskanälen einheitlich verwendet werden.

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Varianten und Ausführungen verwalten

Mit der VARIO Cloud verwalten Sie Produktvarianten wie Größen, Farben oder Ausführungen zentral in einem System. Alle Varianten sind übersichtlich strukturiert und können über Schnittstellen in Ihren Onlineshop übertragen werden. So pflegen Sie Ihre Artikel nur einmal und stellen sicher, dass alle Varianten im Onlinehandel / E-Commerce korrekt dargestellt werden.

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