VARIO Cloud Kassensystem: So verbindest Du Ladengeschäft und Onlinehandel
Im Ladengeschäft verkauft, im Onlineshop noch verfügbar?
Wer seine Produkte gleichzeitig stationär und online anbietet, kennt die Herausforderungen: Bestände müssen abgeglichen, Artikelpreise gepflegt und Umsätze aus unterschiedlichen Verkaufskanälen zusammengeführt werden.
Besonders aufwendig wird es, wenn Kassensystem, Warenwirtschaft und Onlineshop unabhängig voneinander arbeiten.
Mit dem VARIO Cloud Kassensystem lassen sich diese Prozesse miteinander verbinden. Die integrierte Kassenlösung ermöglicht es Dir, stationäre Verkäufe direkt in Deiner Cloud-Warenwirtschaft zu erfassen. Artikel, Kunden, Preise und Bestände werden zentral verwaltet.
Wir zeigen Dir, welche Vorteile das im täglichen Geschäft bietet und warum sich eine integrierte Kassenlösung besonders für Händler mit mehreren Vertriebskanälen lohnt.
Ein Kassensystem ist mehr als eine Registrierkasse
Ein modernes Kassensystem, häufig auch als POS-System (Point of Sale) bezeichnet, übernimmt längst mehr Aufgaben als die reine Zahlungsabwicklung.
Neben dem Kassieren spielen insbesondere die Artikelverwaltung, Bestandsführung, Kundenverwaltung und die Verbindung zu anderen Unternehmensprozessen eine wichtige Rolle.
Das Problem vieler Händler: Die eingesetzte Kassensoftware arbeitet getrennt von der Warenwirtschaft.
Verkaufst Du beispielsweise einen Artikel im Ladengeschäft, muss der entsprechende Bestand auch für den Onlineshop aktualisiert werden. Fehlt eine direkte Verbindung, entstehen zusätzliche Arbeitsschritte oder zeitliche Verzögerungen.
Die VARIO Cloud setzt genau hier an: Das Kassensystem ist direkt mit der Warenwirtschaft verbunden. Dadurch können Verkaufsdaten unmittelbar in die zentralen Geschäftsprozesse einfließen.
Mobiles Kassensystem: Verkaufen, wo Deine Kunden sind
Ob auf Messen, Märkten oder Veranstaltungen: Mit dem VARIO Cloud Kassensystem bist Du nicht an einen festen Verkaufsplatz gebunden. Dank der Cloud-Anbindung kannst Du Deine Kasse auch außerhalb Deines Ladengeschäfts einsetzen. Eine Internetverbindung, beispielsweise über WLAN oder einen mobilen Hotspot, ermöglicht den Zugriff auf Deine Warenwirtschaft.
Typische Einsatzmöglichkeiten:
Einsatzort | Dein Vorteil |
Messen & Ausstellungen | Produkte direkt am Messestand verkaufen und Verkäufe zentral erfassen. |
Kioske & Pop-up-Stores | Temporäre Verkaufsstellen ohne eigene ERP-Infrastruktur betreiben. |
Märkte & Verkaufsstände | Flexibel kassieren, beispielsweise auf Wochen- oder Weihnachtsmärkten. |
Events & Veranstaltungen | Merchandise, Fanartikel oder andere Produkte direkt vor Ort verkaufen. |
Mobile Verkaufsaktionen | Zusätzliche Verkaufsflächen kurzfristig nutzen und zentral verwalten. |
Ein System, viele Verkaufsorte: Artikel, Preise und Bestände bleiben mit Deiner VARIO Cloud Warenwirtschaft verbunden. So behältst Du auch bei mehreren Verkaufsstellen den Überblick und reduzierst doppelte Datenpflege.
VARIO Cloud: Kassensystem und Warenwirtschaft in einer Lösung
Die integrierte Kassenlösung der VARIO Cloud verbindet den stationären Verkauf mit den übrigen Unternehmensbereichen.
Dabei bildet die Warenwirtschaft die zentrale Grundlage für Deine Verkaufsprozesse.
Zentrale Artikel- und Preisverwaltung
Neue Produkte, Preisänderungen oder Anpassungen an den Artikelstammdaten gehören zum täglichen Geschäft.
Mit einer integrierten Kassenlösung müssen diese Informationen nicht in mehreren voneinander unabhängigen Systemen gepflegt werden.
Artikel- und Preisdaten werden zentral in der VARIO Cloud verwaltet und stehen den angebundenen Verkaufsstellen zur Verfügung.
Das reduziert doppelte Datenpflege und hilft dabei, unterschiedliche Informationsstände zwischen Kasse und Warenwirtschaft zu vermeiden.
Aktuelle Lagerbestände über alle Verkaufskanäle
Ein wesentlicher Vorteil ergibt sich durch die Verbindung der Kasse mit der Bestandsverwaltung.
Wird ein Artikel im Ladengeschäft verkauft, wird der Verkauf direkt in der VARIO Cloud berücksichtigt. Die Bestandsinformationen können anschließend auch den angebundenen Online-Vertriebskanälen zur Verfügung gestellt werden.
Das ist besonders interessant, wenn Du Deine Produkte gleichzeitig über mehrere Kanäle vertreibst:
Stationäres Ladengeschäft
Eigener Onlineshop, beispielsweise mit Shopify, Shopware, WooCommerce und vielen weiteren Systemen
Angebundene Online-Marktplätze wie Ebay, Amazon, Otto oder Kaufland
Weitere Filialen oder Verkaufsstellen
Durch den automatisierten Datenaustausch reduzierst Du das Risiko von Überverkäufen und erhältst eine bessere Übersicht über Deine verfügbaren Warenbestände.
Umsätze direkt in der Warenwirtschaft
Auch die Übernahme von Verkaufsdaten gehört zu den Vorteilen der integrierten Kassenlösung.
Anstatt Umsätze aus einer separaten Kassensoftware manuell zu übertragen, werden Kassenverkäufe direkt in der VARIO Cloud verarbeitet.
Damit stehen Dir die relevanten Informationen für nachgelagerte Prozesse und Auswertungen zur Verfügung.
Gerade bei mehreren Verkaufsstellen kann das den administrativen Aufwand deutlich reduzieren.
Praxisbeispiel: Ein Händler mit Onlineshop und Ladengeschäft
Stell Dir vor, Du betreibst ein Ladengeschäft und verkaufst Deine Produkte gleichzeitig über einen Shopware-Onlineshop.
Ein Kunde kauft vor Ort den letzten verfügbaren Artikel eines bestimmten Modells.
Ohne integriertes Kassensystem | Mit VARIO Cloud Kassensystem |
Verkauf wird nur in der Kasse erfasst. | Verkauf wird direkt in der Warenwirtschaft erfasst. |
Lagerbestand im Onlineshop bleibt zunächst unverändert. | Bestandsänderung kann automatisch an den Onlineshop übertragen werden. |
Risiko von Überverkäufen und zusätzlichem Pflegeaufwand. | Gemeinsame Datenbasis für stationären Handel und Onlineshop. |
Das Ergebnis: Weniger manuelle Bestandskorrekturen, eine bessere Verfügbarkeitstransparenz und effizientere Abläufe zwischen Deinen Vertriebskanälen.
Mehrere Kassen und Verkaufsstellen zentral verwalten
Mit zunehmender Unternehmensgröße steigen auch die Anforderungen an die Kassensoftware.
Vielleicht betreibst Du zunächst nur ein Ladengeschäft, möchtest später aber eine zweite Filiale eröffnen oder zusätzliche Kassenplätze einrichten.
Die VARIO Cloud unterstützt die Einbindung mehrerer Kassenplätze und Verkaufsstandorte.
Statt für jede Verkaufsstelle eine eigenständige Warenwirtschaft aufzubauen, können die relevanten Informationen zentral verwaltet werden.
Das vereinfacht insbesondere die Pflege von Artikelstammdaten und die übergreifende Bestandskontrolle.
Gesetzliche Anforderungen: TSE, KassenSichV und GoBD
Wer in Deutschland ein elektronisches Kassensystem einsetzt, muss bestimmte steuerrechtliche Anforderungen berücksichtigen. Die Vario Cloud bringt hierfür native Lösungen mit – kostenfrei.
Zu den wichtigsten Grundlagen gehören:
KassenSichV – Kassensicherungsverordnung
Die Kassensicherungsverordnung definiert technische Anforderungen an elektronische Aufzeichnungssysteme. Sie soll insbesondere die nachträgliche Manipulation von Kassendaten erschweren.
TSE – Technische Sicherheitseinrichtung
Elektronische Kassensysteme, die unter die entsprechenden gesetzlichen Vorgaben fallen, benötigen grundsätzlich eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung.
Diese dient dazu, aufzeichnungspflichtige Kassenvorgänge manipulationsgeschützt zu protokollieren.
DSFinV-K – Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme
Die DSFinV-K ermöglicht einen standardisierten Export von Kassendaten für steuerliche Prüfungen.
GoBD – Ordnungsgemäße digitale Buchführung
Die GoBD regeln unter anderem Anforderungen an die Nachvollziehbarkeit, Aufbewahrung und Prüfbarkeit steuerlich relevanter digitaler Aufzeichnungen.
Die VARIO Cloud unterstützt alle Anforderungen an elektronische Kassensysteme, einschließlich TSE und DSFinV-K. Die GoBD-konforme Speicherung Deiner Belege findet im nativen DMS (Dokumentenmanagement-System) statt. Bisher mussten hierfür häufig zusätzliche, kostenpflichte Tools angeschafft werden.
Warum sich die Cloud auch beim Kassensystem lohnt
Mit der VARIO Cloud erhältst Du nicht nur eine moderne Kassensoftware, sondern eine ERP-Plattform, die unterschiedliche Geschäftsbereiche miteinander verbindet.
Während klassische On-Premise-Lösungen häufig eine eigene Serverinfrastruktur und entsprechende Wartungsprozesse voraussetzen, wird die zentrale VARIO-Cloud-Anwendung als Cloud-Dienst bereitgestellt.
Dadurch kann sich der Aufwand für den Betrieb eigener ERP-Server reduzieren.
Ein weiterer Vorteil liegt in der Skalierbarkeit: Zusätzliche Kassenplätze und Verkaufskanäle können entsprechend den verfügbaren Lizenzmodellen und technischen Voraussetzungen eingeplant werden.
Auch regelmäßige Aktualisierungen der Cloud-Plattform übernimmt der Hersteller.
So kannst Du Dich stärker auf Deine eigentlichen Handelsprozesse konzentrieren, statt Dich um die technische Verwaltung Deiner Warenwirtschaft kümmern zu müssen.
OSKO IT unterstützt Dich bei Deiner Kassenlösung mit VARIO Cloud
Ein Kassensystem funktioniert besonders effizient, wenn es auf die tatsächlichen Abläufe Deines Unternehmens abgestimmt ist.
Ob Du erstmals ein stationäres Geschäft mit Deinem Onlineshop verbinden möchtest oder bereits eine umfangreiche VARIO-8-Installation betreibst: Wir unterstützen Dich bei der Auswahl, Einrichtung und Integration Deiner VARIO-Cloud-Lösung.
Als spezialisierter VARIO-Partner begleiten wir Dich bei der Planung Deiner Warenwirtschaft, der Einbindung Deiner Verkaufskanäle und der Umstellung bestehender Geschäftsprozesse.
Du möchtest Dein Ladengeschäft und Deinen Onlinehandel miteinander verbinden?
Dann lass uns gemeinsam prüfen, wie Du Deine Kassensysteme und Deine Warenwirtschaft mit der VARIO Cloud effizient aufstellen kannst.
