Shopware 6 und VARIO Cloud: Deinen Warenhandel zentral steuern
Dein Shopware-6-Shop wächst, das Sortiment wird größer und die Bestellungen nehmen zu. Damit steigen auch die Anforderungen hinter den Kulissen: Artikel pflegen, Waren einkaufen, Bestände verwalten, Aufträge versenden und Rechnungen erstellen. Damit Dein Team diese Aufgaben zuverlässig bewältigt, müssen Informationen und Abläufe zusammenpassen.
Eine ERP-Lösung, die Warenwirtschaft, Einkauf, Lager, Versand und Buchhaltung verbindet, schafft dafür die Grundlage. Du reduzierst manuelle Übertragungen und behältst auch bei wachsendem Geschäftsvolumen den Überblick.
Mit der VARIO Cloud kannst Du die zentralen Geschäftsprozesse hinter Deinem Shopware-6-Shop zusammenführen – vom Einkauf Deiner Waren bis zur Auslieferung und Abrechnung.
Dein Shopware-6-Shop ist noch in Planung?
Du möchtest mit Shopware 6 starten und suchst einen erfahrenen Partner für den Aufbau Deines Onlineshops? Unser Partner Web Labels aus Bargteheide begleitet Dich bei der Planung und setzt Dein Shop-Projekt professionell um. Gemeinsam können wir Shop und VARIO Cloud von Anfang an aufeinander abstimmen – damit Artikelpflege, Bestellungen und Warenwirtschaft zum Start zusammenpassen.
Warenwirtschaft als Zentrale hinter Deinem Shopware-6-Shop
Shopware 6 präsentiert Dein Sortiment und nimmt Bestellungen entgegen. Die VARIO Cloud organisiert die betriebswirtschaftlichen Abläufe dahinter. Über die Shopware-6-Schnittstelle lassen sich unter anderem Artikel, Preise, Bestände, Bilder, Bestellungen sowie Auftrags- und Zahlungsstatus synchronisieren.
Artikelinformationen und Einkaufskonditionen werden zentral gepflegt. Kundenaufträge können anschließend über Picklisten und Lieferscheine bis zur Rechnung weiterbearbeitet werden. Der zusammenhängende Belegablauf macht Vorgänge nachvollziehbar und bietet die Grundlage für automatisierte Arbeitsschritte.
Warum Du Shop und Warenwirtschaft gemeinsam planen solltest, erfährst Du auch in unserem Beitrag „E-Commerce starten: Warum die richtige ERP-Plattform von Anfang an zählt“.
Einkauf, Lager und Versand aufeinander abstimmen
Im Warenhandel müssen verfügbare Bestände, offene Bestellungen und Kundenaufträge zusammen betrachtet werden. Verkaufst Du mehr, muss rechtzeitig nachbestellt werden. Trifft Ware ein, muss sie korrekt erfasst werden und für die Auftragsbearbeitung verfügbar sein.
Die VARIO Cloud verbindet diese Bereiche. Bestellvorschläge unterstützen Deinen Einkauf, während Lagerfunktionen die Bestandsführung und Auftragsabwicklung organisieren. Je nach gebuchtem Funktionsumfang kommen beispielsweise Lagerplätze und digitale Picklisten hinzu.
Für einen durchgängigen Ablauf sind drei Schritte besonders wichtig:
Einkauf: Welche Waren werden benötigt, welche Lieferanten kommen infrage und welche Bestellungen laufen bereits?
Lager: Welche Mengen sind verfügbar, wo liegen die Artikel und welche Aufträge können bearbeitet werden?
Versand: Welche Positionen müssen gepackt werden und wie gelangen Versandinformationen zurück in den Shop?
Versanddienstleister wie DHL, DPD, UPS und GLS lassen sich an VARIO Cloud anbinden und Versandlabels lassen sich anschließend direkt aus dem System erstellen.
OSKO IT stimmt diese Abläufe mit Dir auf Deinen Betrieb ab. Welche Aufgaben sich durch individuelle Apps und automatisierte Datenübertragungen vereinfachen lassen, beschreiben wir im Beitrag „ERP wechseln: Wie die VARIO Cloud Kosten senkt und Raum für Wachstum schafft“.
Finanzen und Buchhaltung mitdenken
Eine Bestellung ist kaufmännisch erst abgeschlossen, wenn auch Rechnung und Zahlung stimmen. Die VARIO Cloud verbindet Warenwirtschaft mit Finanzfunktionen wie offenen Posten, Zahlungsabgleich und vorbereitender Buchhaltung. Über die DATEV-Anbindung lassen sich Daten für die weitere Verarbeitung in der Finanzbuchhaltung bereitstellen. Falls Du es noch nicht wusstest: VARIO ist autorisierter DATEV-Partner. Mehr dazu liest du hier.
So behältst Du Kundenforderungen und Lieferantenverbindlichkeiten im Blick. Auch Rücksendungen, Gutschriften und Erstattungen müssen sauber berücksichtigt werden. Gemeinsam legen wir fest, wie Zahlungen aus Deinem Shopware-Shop und die zugehörigen Belege verarbeitet werden sollen.
CRM: Kundeninformationen dort nutzen, wo sie gebraucht werden
Ein Kunde fragt nach seiner Lieferung, möchte ein Angebot oder reklamiert einen Artikel. Dein Team benötigt dafür den bisherigen Vorgang und die passenden Informationen.
Das CRM der VARIO Cloud bündelt Kontakte, Aktivitäten, Aufgaben und kundenbezogene Vorgänge. Gespräche können dokumentiert und Wiedervorlagen angelegt werden. So bleibt nachvollziehbar, was vereinbart wurde und wer sich um den nächsten Schritt kümmert.
Das erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Kundenservice, Vertrieb und Auftragsbearbeitung – beispielsweise bei Rückfragen zu Lieferterminen oder individuellen Angeboten.
Native KI-Unterstützung: Weniger Routinearbeit im Shop-Alltag
Egal, ob du mit dem nativen KI-Assistenten arbeitest oder Du Deinen eigenen KI-Assistenten wie ChatGPT oder Claude über den MCP-Server mit VARIO Cloud verbindest: Jetzt kannst Du Deine Aufgaben in Alltagssprache an Dein ERP weitergeben. Lasse die KI Deine Produktinformationen für neue Artikel vorbereiten, Umsatzentwicklungen auswerten oder die letzten Aufträge und offenen Aufgaben eines Kunden zusammenfassen.
Auch beim Prüfen von Lieferantenlisten und Vorbereiten von Bestellungen kann die KI unterstützen. Du sparst Such- und Übertragungsarbeit und gewinnst Zeit für Sortiment und Kundenbetreuung. Auch zeitintensive Artikelanlagen und Belegerstellungen arbeitet die KI systematisch für dich ab.
Einfach einsteigen und flexibel wachsen
Mit der VARIO Cloud startest Du im Abo-Modell ab 99 € netto pro Monat. Hohe Anfangsinvestitionen in gekaufte On-Premise-Software und einen eigenen ERP-Server entfallen. Entscheidest Du Dich für die monatliche Vertragsvariante, bleibst Du monatlich kündbar. Ein Upgrade auf einen höheren Plan ist jederzeit möglich, damit du Dein Geschäft mit Deinem ERP-System nahtlos skalieren kannst.
Auch bei der Bedienung knüpfst Du an Bekanntes an: Als Shopware-6-Nutzer kennst Du die Verwaltung Deines Shops über eine moderne Benutzeroberfläche im Browser. Dieses Arbeitsprinzip begegnet Dir auch in der VARIO Cloud. Ebenso vertraut ist die Erweiterung von Funktionen über Apps und Erweiterungen. Der VARIO-App-Marktplatz bietet dafür passende Ergänzungen und Schnittstellen.
Mit der 14-tägigen kostenlosen Testversion lernst Du die Oberfläche und zentrale Funktionen vorab kennen.
Mehr zur Kostenplanung und zum schrittweisen Ausbau findest Du in unserem Beitrag „ERP wechseln: Wie die VARIO Cloud Kosten senkt und Raum für Wachstum schafft“.
Mit OSKO IT die passenden Abläufe aufbauen
Wie pflegst Du Dein Sortiment? Wie arbeiten Einkauf, Lager und Versand zusammen? Welche Aufgaben sollen automatisiert werden und welche Informationen benötigen Kundenservice und Buchhaltung?
Wir prüfen gemeinsam mit Dir, wie VARIO Cloud zu Deinem Shopware-6-Shop und Deinem Warenhandel passt. OSKO IT begleitet Dich von der Beratung und Einrichtung über individuelle Anpassungen bis zur langfristigen Betreuung.
Lass uns Deine Anforderungen besprechen und herausfinden, wie sich Deine Prozesse sinnvoll verbinden lassen.
