Automatische Stapelverarbeitung in VARIO – So nutzen Sie das volle Potenzial

Wussten Sie schon, dass Sie in VARIO 8 wiederkehrende Vorgänge wie das Buchen von Rechnungen oder die Umwandlung eines Auftrags in einen Lieferschein vollständig automatisieren können? Die Stapelverarbeitung in Kombination mit der Windows-Aufgabenplanung macht genau das möglich – zuverlässig, zeitsparend und ohne manuelle Eingriffe.

Was ist die automatische Stapelverarbeitung?

Die Funktion „Stapel-Belegbearbeitung – Ausliefern (Lager)“ lässt sich nicht nur manuell, sondern auch als externes Programm im Hintergrund starten. Damit können Belege automatisch übernommen und verarbeitet werden – z. B. täglich um Mitternacht, stündlich oder zu einem anderen beliebigen Zeitpunkt.

So funktioniert’s:

Sie erstellen eine Verknüpfung zur vario8.exe und fügen folgende Startparameter hinzu:

-lagerstapel -autologin BENUTZERNAME PASSWORT

"C:\Programme\VARIO\vario8.exe" -lagerstapel -autologin max.muster musterpasswort

Mit Vorlage arbeiten:

Wenn Sie eine bestimmte Vorlage für den Lagerstapel verwenden möchten, ergänzen Sie den Namen der Vorlage direkt im Parameter – z. B.:

-lagerstapel „Meine Vorlage“ -autologin max.muster musterpasswort

Wichtig: Enthält der Vorlagenname Leerzeichen, setzen Sie ihn in Anführungszeichen („“).

Automatisiert starten mit der Windows-Aufgabenplanung

Über die integrierte Windows Aufgabenplanung können Sie festlegen, wann und wie oft der Vorgang automatisch ausgeführt werden soll. So läuft die Belegverarbeitung völlig im Hintergrund – ideal z. B. für nächtliche Stapelläufe oder das tägliche Ausliefern von Aufträgen.

Vorteile im Überblick:

• Zeitersparnis durch automatisierte Routinevorgänge

• Fehlervermeidung durch gleichbleibende Prozesse

• Integration in vorhandene IT-Strukturen (Windows Aufgabenplanung)

• Individuell steuerbar mit Vorlagen und Benutzerprofilen

Nutzen Sie das volle Potenzial von VARIO und automatisieren Sie Ihre Abläufe – effizienter geht’s nicht!