Zeitwirtschaft in VARIO
Zeiterfassung leicht gemacht: Flexibel, digital und integriert
Das Zeitwirtschaftssystem von VARIO bietet Ihnen umfassende Möglichkeiten zur Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung, perfekt integriert in Ihr ERP-System. Ob am PC, über ein Terminal mit RFID-Chip oder mobil per App – die VARIO Zeiterfassungssoftware ist flexibel und passt sich den Anforderungen Ihrer Branche an. Eine Stechuhr ist optional, da alle Arbeitszeiten digital erfasst werden können. Die nahtlose Integration in die VARIO Warenwirtschaft macht die Verwaltung von Arbeits- und Urlaubszeiten effizient und zeitsparend.
Wichtige Funktionen auf einen Blick:
Tiefe Integration in das VARIO 8 ERP-System
Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und Überstundenregelungen
Digitale Zeiterfassung: am PC, mobil per App oder über RFID-Terminals
Übersichtliche An-/Abwesenheiten aller Mitarbeitenden
Umfangreiche Urlaubsverwaltung mit mehrstufigen Anträgen und Resturlaubsanzeige
Aussagekräftige Auswertungen, z. B. für die Bilanzierung von Resturlaubstagen
… und viele weitere hilfreiche Funktionen!
Flexibles Arbeitszeitmanagement mit VARIO
Die VARIO Zeiterfassungssoftware ermöglicht die einfache Erfassung von Arbeitszeiten und die automatische Überprüfung von Kern- und Sollarbeitszeiten. Mithilfe des integrierten Schichtplaners organisieren Sie auch unregelmäßige Arbeitszeiten effizient. Stundenkonten, Fehlzeiten und Überstunden bleiben für Mitarbeitende und berechtigte Personen jederzeit übersichtlich.
Zeiterfassung direkt am PC
Text: Mit der nahtlosen Integration der Zeitwirtschaft in das Warenwirtschaftssystem können Arbeitszeiten und Pausen direkt aus der Desktop-Anwendung heraus erfasst werden. Zusätzlich lassen sich Nachbuchungen und Urlaubstage bequem beantragen – alles an einem zentralen Ort.
Mobile Zeiterfassung für unterwegs
Besonders für den Außendienst ist die digitale, mobile Zeiterfassung eine große Entlastung. Mit der VARIO Appkönnen Arbeitszeiten bequem auf Smartphones oder Tablets erfasst werden – überall und jederzeit, direkt über den Browser.
Effiziente Zeiterfassung ohne PC
Für Mitarbeitende ohne PC-Arbeitsplatz, beispielsweise in der Produktion oder im Lager, bietet VARIO die Möglichkeit der Zeiterfassung über Terminals. Die Identifikation erfolgt unkompliziert per Pincode, RFID oder NFC-Chip – eine praktische Lösung für alle Arbeitsbereiche.
Urlaubsplanung leicht gemacht – die digitale Urlaubskarte
Mit der digitalen Urlaubskarte behalten Sie alle Abwesenheiten auf einen Blick im Griff – sei es von einem Mitarbeiter, einer Abteilung oder dem gesamten Team. Urlaubstage, Krankheitstage und Dienstreisen werden übersichtlich in einer Jahresübersicht dargestellt. Automatische Berechnungen zeigen den Anspruch auf Urlaubstage, Sonderurlaub und genommene Urlaubstage in Echtzeit an.
Urlaubsanträge und Dienstreiseeinträge können direkt von den Mitarbeitern eingereicht werden. Zuständige Personen werden automatisch informiert, um die Anträge freizugeben oder abzulehnen. Gesetzliche Feiertage sind bereits hinterlegt, sodass die Planung noch einfacher wird.
In der Jahresübersicht sehen Sie alle Urlaubszeiten auf einen Blick – sei es für einzelne Mitarbeiter, Abteilungen oder das gesamte Unternehmen. Dank individuell sortierbarer und filterbarer Ansichten können Sie Abwesenheiten besser vergleichen und effizient planen.
Übersichtliche Zeiterfassung und automatische Korrekturen
Die VARIO Software erstellt übersichtliche Auswertungen aller Arbeitszeiten, sowohl tageweise als auch monatsweise. Ihre Mitarbeiter behalten dadurch stets den Überblick über ihre Anwesenheitszeiten. Unterstützt wird dies durch die Anwesenheitsübersicht, die sich nahtlos in das Dashboard des Warenwirtschaftssystems einbinden lässt. Mit den passenden Rechten können Sie außerdem Zeiten nach Kollegen filtern und bei Bedarf Korrekturen vornehmen.
Automatische Benachrichtigungen und Anpassungen:
Vergessene Buchungen? Kein Problem! Das System informiert Mitarbeiter am nächsten Tag und ermöglicht eine bequeme Nachbuchung. Fehlen Ein- oder Ausbuchungen für Pausen, passt die Software die Pausenzeiten automatischanhand der definierten Mindestpausenregelungen an. Zudem zeigt das System Abweichungen von Arbeitszeitmodellen, wie vergessene Pausen oder nicht eingehaltene Kernarbeitszeiten, übersichtlich an.
Effizientes Stammdatenmanagement für Ihre Zeitwirtschaft
Die Stammdaten sind das Herzstück Ihrer digitalen Zeitwirtschaftsprozesse. Mit der Personalzeiterfassung von VARIO profitieren Sie von einem übersichtlichen und gut strukturierten Stammdatenmanagement, das eine hohe Stammdatenqualität sicherstellt. So erfüllen Sie nicht nur rechtliche Vorgaben, sondern schaffen auch die Grundlage für effiziente und zuverlässige Arbeitsabläufe.
Individuelle Arbeitszeitmodelle für flexible Planung
Jeder Nutzer der Zeiterfassung wird einem Arbeitszeitmodell zugeordnet. Dieses Modell setzt sich aus den Tageszeitmodellen für die sieben Wochentage zusammen, wodurch eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit möglich wird.
Beispiel:
Montag bis Donnerstag: 9 Stunden Arbeitszeit
Freitag: 4 Stunden Arbeitszeit
Samstag und Sonntag: Wochenende
Diese Struktur ermöglicht eine individuelle Anpassung an die Anforderungen Ihres Unternehmens und sorgt für klare und effiziente Arbeitszeitregelungen.
Flexibles Arbeiten mit individuell definierten Tageszeitmodellen
Mit Tageszeitmodellen legen Sie die tägliche Arbeitszeit sowie die Gesamtpausen Ihrer Mitarbeiter fest. Zusätzlich können Sie Kernarbeitszeiten hinterlegen, die verbindlich einzuhalten sind. Diese Tageszeitmodelle dienen als Grundlage für das übergeordnete Arbeitszeitmodell und sorgen für eine präzise und klare Arbeitszeitregelung.
Übersichtliche Kalenderverwaltung mit individuellen Eintragungstypen
Ein schneller Überblick ist bei Kalendern unverzichtbar. Dank der Kalendereintragungstypen können Sie verschiedene Kategorien wie Berufsschule, Dienstreise, Urlaub oder Elternzeit klar voneinander unterscheiden. So behalten Sie stets den Überblick über alle Abwesenheiten und Termine.
Effiziente Zeiterfassung direkt integriert
Mit dem Zeitwirtschaftssystem von VARIO verwalten Sie Anwesenheits- und Fehltage strukturiert, planen sie effektiv und behalten stets den Überblick. Dank der tiefen Integration in das VARIO 8 Warenwirtschaftssystem erfolgt die Verwaltung direkt in einer zentralen Software. So optimieren Sie Ihre Prozesse und behalten alles an einem Ort im Blick.
Flexibles Arbeitszeitmanagement mit VARIO
Definition individueller Arbeitszeitmodelle für jede Unternehmensstruktur
Anpassbare Pausenzeitenregelungen für maximale Flexibilität
Regelungen für Gleitzeit und Überstunden, ideal für moderne Arbeitskonzepte
Einfache Nachbuchung von Zeiten, falls Arbeitszeiten vergessen wurden
Verwaltung von Abwesenheitszeiten wie Urlaub und Krankheit
Zeiterfassung am PC oder mobil per App, passend für jede Arbeitsweise
Effiziente Zeit- und Aktivitätserfassung mit VARIO
Erfassung von Aktivitäten und Zeiten zu spezifischen Aufgaben oder Tickets
Tickets als Teilaufgaben von Projekten für eine strukturierte Planung
Unterstützung verschiedener Arten der Aktivitätserfassung und individuell definierbarer Aktivitätsarten
Vergleich von Anwesenheits- und Arbeitszeiten – tage- oder monatsweise, auch im Team-Vergleich
Mobile Zeiterfassung per App für maximale Flexibilität
Einfache Abrechnung erfasster Zeiten direkt an den Kunden
Transparente Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
Mit VARIO behalten Sie den Überblick:
Filterbare Übersicht der An- und Abwesenheiten aller Mitarbeiter
Umfassende Urlaubsübersicht für einzelne Mitarbeiter, Abteilungen oder Teams
Anzeige von Rest- und Urlaubstagen auf einen Blick
Flexibilität durch verschiedene Urlaubsmodelle
Automatische Berücksichtigung von Feiertagen und Ferienzeiten