Werkstatt-Software in VARIO
Effiziente Werkstattplanung – Alles im Blick
Wer Reparaturen durchführt oder Produkte fertigt, profitiert von der VARIO Werkstatt-Software, die nahtlos in das Warenwirtschaftssystem integriert ist. Von der Geräteannahme, Ersatzteilbeschaffung und Kostenvoranschlägen bis zur Garantieabwicklung bietet dieses Modul alles, was Ihre Werkstatt benötigt.
Mit dem Werkstattplaner von VARIO optimieren Sie Ihre Termine, Ressourcen und Auslastung. Behalten Sie Ihre Teams, Techniker und die gesamte Werkstattplanung im Überblick:
Drag & Drop für einfache Terminplanung.
Übersicht zu Anwesenheitszeiten, Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
Farb- und Größensysteme zeigen den aktuellen Status von Terminen und Aufträgen.
Symbole warnen vor Terminkollisionen oder signalisieren Unteraufträge.
So steigern Sie nicht nur die Effizienz, sondern auch die Kundenzufriedenheit durch eine zuverlässige Termin- und Ressourcenplanung.
Präzise Assetverwaltung für optimalen Service
In der VARIO Werkstatt-Software werden Assets – also Geräte, für die Serviceleistungen erbracht werden – detailliert verwaltet. Sie können Eigenschaften wie Seriennummer, IMEI, Garantiezeiten, und Vertragszugehörigkeiten präzise hinterlegen.
Mit der Assetverwaltung legen Sie fest, welche Leistungen bei welchen Arbeiten berechnet werden sollen. Hinterlegen Sie Bemerkungen, Bilder und wichtige Details zur lückenlosen Dokumentation. Die Asset-Historie liefert Ihnen alle relevanten Informationen wie frühere Reparaturen, Wartungsverträge oder Materialeinsätze.
Automatische Asset-Erstellung: Beim Verkauf eines Artikels in der Warenwirtschaft wird auf Wunsch ein Asset erstellt und direkt einem Kunden zugeordnet. Zusätzlich ermöglichen freie Felder die individuelle Pflege Ihrer wichtigen Asset-Informationen.
Die VARIO Werkstatt-Software bietet Ihnen somit eine vollständige, nachvollziehbare Übersicht für effizientes Arbeiten und besten Service.
Alle Werkstattaufträge auf einen Blick – Transparent und strukturiert
Mit den Stammdaten der Werkstattaufträge behalten Sie alle relevanten Informationen im Blick. Erfassen Sie neue Aufträge, hinterlegen Sie Termine und Aufwandsschätzungen und weisen Sie einen verantwortlichen Werkstattmeister sowie ein Asset zu.
Ist das Asset bereits einem Kunden zugeordnet, werden die Kundendaten automatisch übernommen. Doppelte Erfassungen vermeidet VARIO durch einen Hinweis bei bestehenden Aufträgen. Aufträge lassen sich in Unteraufträgeaufteilen und separat abrechnen. Dank Statusfeldern sehen Sie sofort, in welcher Phase sich der Auftrag befindet.
Flexible Auftragsarten für Ihre Werkstattverwaltung
In der Werkstatt-Verwaltung von VARIO lassen sich verschiedene Auftragsarten effizient organisieren. Standardmäßig erfassen Sie Kundenaufträge, doch auch Spontan-Termine sind schnell erstellt – ideal, wenn ein Kunde kurzfristig einen Termin vereinbart, das Asset aber noch nicht vorliegt. Der VARIO Werkstatt-Terminplaner ermöglicht die einfache Verwaltung solcher Fälle.
Auch Kostenvoranschläge lassen sich erstellen. Hierbei erfolgt keine Reservierung der betroffenen Artikel, bis der Auftrag bestätigt wird.
Selbst interne Arbeiten, wie Hausmeistertätigkeiten, Reinigung oder Entsorgungsaufgaben, können eingetragen werden – ohne die Zuordnung eines Assets.
Kurz gesagt: Mit VARIO behalten Sie den Überblick über alle Auftragsarten und gewährleisten eine strukturierte Planung in Ihrer Werkstatt.
Effizientes Management von Werkstattaufträgen mit VARIO
In Werkstattaufträgen stehen Ihnen verschiedene Positionsarten zur Verfügung. Bestandsartikel, die eingebaut werden müssen, lassen sich unkompliziert vom Werkstattlager ins Einbaulager umlagern – oder direkt verbuchen, falls beide Lager identisch sind. Dabei werden Menge und Seriennummer automatisch erfasst.
Kleinteile oder Greiflager-Artikel können Techniker selbstständig durch das Scannen der Auftragsnummer in den Auftrag übernehmen. Mithilfe von Dienstleistungspositionen erfassen Sie Arbeitszeiten entweder manuell oder per Barcode-Scan der Technikerkarte am Auftrags-Scanner. Dienstleistungen lassen sich pauschal oder nach Zeiteinheitabrechnen, wodurch Aufwandschätzungen schnell erstellt werden.
Kurz gesagt: VARIO sorgt für eine strukturierte Erfassung von Material- und Arbeitszeiten, steigert die Effizienz und erleichtert die Abrechnung Ihrer Werkstattaufträge.
Rechnungen erstellen – schnell und einfach
Das modulare ERP-System von VARIO enthält bereits in der kostenlosen Version ein leistungsstarkes Rechnungsprogramm (Faktura). Damit können Sie Ihre Werkstattarbeiten oder Werkstattaufträge mit nur einem Knopfdruck in eine Rechnung überführen. Diese lässt sich anschließend bequem ausdrucken oder direkt an den Kunden versenden.
So sparen Sie Zeit und sorgen für eine effiziente Abwicklung Ihrer Aufträge.
Übersichtliche Abrechnungsarten für eine präzise Kostenverteilung
Mit flexiblen Abrechnungsarten in der VARIO Werkstatt-Software können Sie die Kosten Ihrer Werkstattaufträge gezielt zuweisen. Dabei unterscheiden Sie, ob die Kosten vom Kunden, von Ihrem Unternehmen oder im Rahmen eines Garantiefalls vom Hersteller getragen werden.
Ein Beispiel ist die Wertgarantie, eine Versicherung, die Reparaturkosten übernimmt. Hier wird die Rechnung an den Endkunden adressiert, während die Lieferung an den Händler erfolgen kann. Die Reparaturkosten werden direkt von der Versicherung übernommen.
Dank der integrierten Buchungsmatrix können alle Kosten übersichtlich aufgelöst und den korrekten Konten in der Finanzbuchhaltung zugeordnet werden. Kleinteilartikel wie Schrauben werden beispielsweise pauschal abgerechnet und automatisch in der Finanzbuchhaltung erfasst.
Fremdleistungen effizient verwalten
Mit der VARIO Werkstatt-Software lassen sich Fremdleistungen optimal koordinieren. Dabei handelt es sich um Dienstleistungen externer Unternehmen, die entweder im Haus oder außer Haus durchgeführt werden. Der Einkaufspreis der Fremdleistung sowie ein möglicher Aufschlag werden automatisch berücksichtigt.
Muss ein Asset fremd repariert werden, erstellt VARIO automatisch einen Fremdreparatur-Lieferschein mit allen relevanten Informationen für den Dienstleister. Durch die Funktion der Unteraufträge können Positionen aus einem Hauptauftrag entweder auf einen neuen oder bestehenden Unterauftrag gesplittet werden. Für eine klare Übersichtsorgt die farbliche Kennzeichnung aller Positionen in der Werkstatt-Verwaltung.
Effiziente Erfassung von Materialien und Zeiten mit Barcodes
Mit der Barcode-basierten Erfassung in VARIO gestalten Sie die Verwaltung Ihrer Werkstattaufträge effizient und unkompliziert. Über die Barcodes auf Auftragskarten und die individuellen Codes der Techniker werden Materialien und Arbeitszeiten minutengenau den Auftragspositionen zugeordnet – ganz ohne direkten Zugriff der Mitarbeiter auf die VARIO Software.
Die Materialentnahme wird automatisch dokumentiert: Lagerbewegungen werden in Ihrer Verwaltungssoftware protokolliert, und der Bestand aktualisiert sich in Echtzeit. So bleibt Ihre Bestandsübersicht stets aktuell.
TIPP: Nutzen Sie Barcodes auf Werkstattkarten für eine schnelle und präzise Erfassung von Zeiten und Materialien.
Universell einsetzbare Werkstatt-Software für jede Branche
Die VARIO Werkstatt-Software ist vielseitig und passt sich Ihren individuellen Anforderungen an. Egal, ob Sie Smartphones, Fahrräder, PKW, LKW oder andere Produktionsgüter fertigen, reparieren oder warten – VARIO unterstützt Sie zuverlässig in allen Bereichen.
KFZ-Werkstätten
Fahrradwerkstätten
Elektronikwerkstätten
Handywerkstätten
Haushaltsgeräte
Ihre Branche
Flexible Skalierbarkeit für Ihr Unternehmen
VARIO überzeugt durch seinen modularen Aufbau und lässt sich gezielt nach den Anforderungen Ihres Unternehmens erweitern und skalieren. Die zentrale Datenbank bildet dabei das Herzstück der Software. Alle Abteilungen und angebundenen Systeme greifen stets auf aktuelle Informationen zu, wodurch ein reibungsloser und effizienter Workflow sichergestellt wird.
Flexible Buchhaltungsoptionen mit der VARIO Werkstatt-Software
Buchen Sie selbst oder überlassen Sie diese Aufgabe Ihrem Steuerberater? Mit der Werkstatt-Software von VARIOsteht Ihnen eine passende Lösung für beide Möglichkeiten zur Verfügung.
Flexible Datenverarbeitung mit der generischen Schnittstelle von VARIO
Die generische Schnittstelle von VARIO ermöglicht es Ihnen, beliebige Exporte und Importe zu definieren und deren Verarbeitung zu automatisieren. Dadurch können Sie beispielsweise Ihre bevorzugten Teilekataloge problemlos an Ihre Werkstatt-Software anbinden.
Effiziente Warenwirtschaft mit VARIO Software
Die Warenwirtschaft steuert die Warenströme in Ihrem Unternehmen. Von der Beschaffung über die Lagerhaltungund das Ersatzteilmanagement bis hin zur Versendung von Waren bildet die VARIO Software alle Bereichezuverlässig ab.
Reibungslose Vermietungsprozesse mit VARIO Software
Die Prozesse der Verfügbarkeitsprüfung, Terminplanung, Vertragsverwaltung und Rechnungsstellung – selbst bei Verlust oder Schäden – sind in der VARIO Software optimal verknüpft. Dies garantiert eine effiziente und reibungslosablaufende Abwicklung Ihrer Vermietung.
Effiziente EDI-Kommunikation mit ecosio
Durch die Integration des EDI-Komplettanbieters ecosio in Ihre Werkstatt-Software ermöglichen Sie eine reibungslose Kommunikation mit Kunden und Lieferanten. Dabei werden Stammdaten wie Preislisten ebenso abgedeckt wie Belege – darunter Bestellungen, Lieferavis und Rechnungen.