Vermietung in VARIO
Effizientes Vermietmanagement mit VARIO: Flexibel und nahtlos integriert
Die Vermietung und der Verleih von Produkten erfordern eine speziell auf diese Branche abgestimmte Software. Das VARIO ERP-System bietet eine flexible, branchenneutrale Lösung für die Vermietung und den Verleih verschiedenster Artikel. Funktionen wie Verfügbarkeitsprüfung, Terminplanung, Vertragsverwaltung und Rechnungsstellung – auch bei Verlust oder Schäden – sind nahtlos in die VARIO Warenwirtschaft integriert und gewährleisten eine reibungslose Abwicklung Ihrer Vermietprozesse.
Effiziente Vermietprozesse durch optimiertes Stammdatenmanagement
Um sicherzustellen, dass Aufgaben und Informationen bereits bei der Erfassung neuer Verleihaufträge nahtlos ineinandergreifen, ist ein präzises und gezieltes Stammdatenmanagement unerlässlich.
Kundenbeziehungen effektiv managen mit integrierter CRM-Software
Mit der in VARIO integrierten CRM-Software (Customer-Relationship-Management) steuern Sie die aktuelle und zukünftige Kommunikation mit Kunden (Mietern), Interessenten, Lieferanten und weiteren Partnern. Dokumentieren Sie Aktivitäten, erstellen Sie gezielte Kampagnen, und selektieren Sie Adressen basierend auf selbst definierbaren Kundenmerkmalen, beispielsweise für den Versand von Newslettern. Zudem können Sie Ihre Leads nachverfolgen und umfassend auswerten.
Umfassende Objektverwaltung für eine effiziente Vermietung
In VARIO können zu vermietende Objekte (Assets, siehe auch Werkstatt und Service) mit zahlreichen Detailinformationen so klassifiziert werden, dass sie direkt vermietbar sind. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Schadens-, Zahlungsausgleichs- und Kautionsartikel zu definieren. Eine integrierte Historie ermöglicht es Ihnen jederzeit nachzuvollziehen, wann und wo sich ein Artikel befindet oder befunden hat.
Flexibles Mietpreismanagement für individuelle Abrechnungen
In der Mietpreisverwaltung legen Sie verschiedene Mietgruppen mit Preisstaffeln, Basispreisen und optionalen Pauschalen fest. Diese werden bei der Erfassung eines neuen Auftrags oder der Erstellung eines Mietvertrags automatisch herangezogen. Zusätzlich können Sie die Abrechnungsart flexibel zwischen „pro Tag“ (mit oder ohne Berücksichtigung des ersten und letzten Tages) oder „pro Nacht“ wählen.
Zentrale Verwaltung von Mietverträgen und -bedingungen
Verwalten Sie Mietverträge und Mietbedingungen zentral und nutzen Sie sie in verschiedenen Prozessen und Vorgängen. Sie können diese Dokumente bequem gesammelt ausdrucken oder per E-Mail versenden.
Alles im Blick: Verfügbarkeit und Status Ihrer Mietobjekte im Vermietungskalender
Der Vermietungskalender bietet Ihnen eine klar strukturierte Übersicht über den Status Ihrer Mietobjekte. Mithilfe einer farblichen Kennzeichnung erkennen Sie auf einen Blick, ob ein Objekt aktuell in der Übergabe, Vermietung oder Rückgabe ist oder ob die Vermietung storniert wurde. So behalten Sie jederzeit den Überblick über die Verfügbarkeit Ihrer Assets.
Effiziente Disposition mit dem Belegungskalender
Mit dem Belegungskalender können Sie durch das Markieren gewünschter Zeiträume direkt eine neue Vermietungerstellen, was die Dispositionsplanung erheblich erleichtert. Vermietbare Geräte werden übersichtlich mit allen wichtigen Informationen und Produktbildern aufgelistet, um eine schnelle Erfassung zu gewährleisten. Dank Such- und Filterfunktionen lässt sich die Ansicht gezielt auf bestimmte Assets, Status oder Zeiträume eingrenzen. Eine tabellarische Übersicht über alle Vermietungen und deren Aufträge befindet sich direkt über dem Kalender.
Reibungslose Mietauftragsannahme durch intelligente Verfügbarkeitsprüfung
Die Annahme neuer Mietaufträge in VARIO beruht auf dem perfekten Zusammenspiel mehrerer Komponenten. Bei der Erfassung eines neuen Auftrags ist der Abgleich mit bestehenden Aufträgen entscheidend, um doppelte Vermietungen zu vermeiden. Nicht verfügbare oder bereits verplante Geräte werden von VARIO automatisch markiert, sodass Sie stets den Überblick behalten.
Flexibles Abrechnungsmanagement für eine transparente Auftragsabwicklung
VARIO gewährleistet bei der Übernahme eines Assets in einen Auftrag die korrekte Abrechnung durch automatische Berücksichtigung der Preisstaffeln. Sonderrabatte, Anzahlungen, Kautionen, Lieferbedingungen und die Zahlungsart können individuell pro Auftrag erfasst werden.
Bei der Rückgabe ermöglicht VARIO die Erfassung von Schäden und Schadenssummen zur Erstellung einer Schadensrechnung. Ist das Asset einwandfrei, wird der Auftrag direkt in eine Kautionsgutschrift überführt.
Alle relevanten Dokumente wie Mietvertrag, Mietbedingungen und Rechnungen werden automatisch erstellt, während die Auftragshistorie lückenlos Abschlags-, Kautions- und Schadensrechnungen dokumentiert. Überschreitungen des Mietzeitraums können direkt in die Abschlussrechnung aufgenommen werden.
Modular und skalierbar: VARIO passt sich Ihrem Unternehmen an
Dank des modularen Aufbaus lässt sich VARIO flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen und erweitern. Eine zentrale, stets aktuelle Datenbank bildet die Basis, auf die alle Abteilungen und angebundenen Softwares zugreifen können.
Rechtssichere Archivierung mit dem VARIO Archivierungssystem
Das VARIO Archivierungssystem ermöglicht die rechtssichere Speicherung Ihrer Dokumente, Belege und Verträge. Alle in oder für VARIO erstellten Dateien werden automatisch in ein ELO-Archiv übertragen. Zusätzlich können auch andere geschäftsrelevante Dokumente, wie E-Mails, zentral im Archiv abgelegt werden.
Effizientes Reparaturmanagement mit dem VARIO Werkstatt-Modul
In vielen Branchen müssen Geräte nach der Vermietung einer gründlichen Überprüfung oder Reparatur unterzogen werden. Oft bieten Vermieter auch einen allgemeinen Reparaturservice an. Mit dem Werkstatt-Modul von VARIO steuern Sie sämtliche Prozesse zentral: von der Reparaturannahme über die Ersatzteilbeschaffung, Kostenvoranschläge und Technikerplanung bis hin zur Garantieabwicklung.
Finanzmanagement leicht gemacht: Vollständige Kontrolle mit VARIO
Mit VARIO behalten Sie den Überblick über offene Posten, Verbindlichkeiten, Zahlungen, das Mahnwesen und nutzen integriertes Online-Banking. Sollten Sie Ihre Finanzen lieber in einer bestehenden FiBu-Software verwalten, ermöglicht VARIO nahtlose FiBu-Übergaben an Systeme wie DATEV.
Effizientes Bestandsmanagement und Materialfluss mit VARIO
Das VARIO Warenwirtschaftssystem optimiert Ihre Prozesse rund um Materialfluss und Bestandsmanagement. Zudem bietet es verschiedene Optionen zur Inventurdurchführung. Mit Funktionen wie Lagerplatzverwaltung, chaotischer Lagerhaltung und Kommissionierung unterstützt VARIO eine effiziente Lagerorganisation.
Nahtlose Integration von Vermietung und Verkauf mit VARIO
Wenn Sie neben der Vermietung auch Produkte verkaufen, können Sie Ihr Ladengeschäft über das POS-System von VARIO – die VARIO Kasse – mit Ihrer Vermietungssoftware verbinden. VARIO bleibt dabei das zentrale Verwaltungssystem Ihres Unternehmens und sorgt für eine reibungslose Integration aller Geschäftsbereiche.
Spezialisiert auf ERP-Lösungen für Ihren E-Commerce-Erfolg
Wir entwickeln fortschrittliche ERP-Lösungen, die speziell auf die Anforderungen des E-Commerce zugeschnitten sind. Dank der Anbindung an alle gängigen Shop-Systeme und Marktplätze unterstützen wir Sie dabei, Ihren Multi-Channel-Vertrieb effizient und erfolgreich zu gestalten.
Anwendungsbereiche einer Vermietsoftware: Branchenvielfalt im Überblick
Eine Vermietsoftware ist speziell auf die Anforderungen von Verleih- und Vermietbetrieben zugeschnitten. Zu den typischen Einsatzgebieten gehören unter anderem der Verleih von:
Landmaschinen, Landtechnik, Traktoren, …
Zelten, mobile Wohnraumsystemen, Containern, …
Konsumgütern, Investitionsgütern, Kapitalgütern, …
Autos, PKWs, Leihwagen, Sprinter, LKWs, Wohnwagen, Wohnmobile, Boote, …
Veranstaltungstechnik wie Ton-, Licht-, Video- und Bühnenequimpent, Requisiten, …
Geschirr, Service, Gläser, Gastronomiebedarf, Pavillons, Gastromöbeln, …
Baumaschinen, Werkzeuge, …
Fahrrädern, E-Bikes, E-Scooter, …
