Kassensystem in VARIO
Intelligente Kassensoftware für den Multi-Channel-Einzelhandel
Eine zuverlässige Kassensoftware ist im Einzelhandel unverzichtbar, insbesondere wenn Sie mehrere Kassen nutzen und zusätzlich Produkte online über Webshops oder Marktplätze wie Amazon und eBay verkaufen. Das smarte VARIO Kassensystem verbindet Ihr Ladengeschäft nahtlos mit Ihrer Warenwirtschaft und wird zur zentralen Basis für Ihren erfolgreichen Multi-Channel-Vertrieb.
Eine Datenbank für alles: Die VARIO Warenwirtschaft, Kassensoftware, Onlineshops und Marktplätze greifen auf eine gemeinsame Datenbank zu, wodurch der Verwaltungsaufwand erheblich reduziert wird.
Automatisierter Informationsaustausch
Das VARIO Kassensystem synchronisiert alle relevanten Daten wie:
Bestandsabgleich
Stammdatenaustausch (Kunden, Artikel)
Umsatz-Synchronisierung
Lokale Zwischenspeicherung
Auch bei einer Netzwerkunterbrechung bleibt das Kassensystem voll funktionsfähig. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, werden die Daten synchronisiert. Diese Funktion macht die Kasse ideal für mobile Standorte, etwa auf Messen oder bei Lagerverkäufen.
Flexible Kassenbedienung – angepasst an Ihre Gewohnheiten
Jeder hat seine eigenen Arbeitsgewohnheiten, die dabei helfen, effizient und routiniert zu arbeiten. Auch die VARIO Registrierkasse passt sich diesen an. Wählen Sie flexibel zwischen Touchscreen, Barcode-Scanner, Tastatur oder Maus – ob auf einem iPad, Tablet oder Ihrem Computer. So arbeiten Sie genau so, wie es Ihnen am besten liegt!
Effiziente Kassierprozesse dank individueller Anpassungen
Shortcuts, zum Beispiel zur Vergabe von Rabatten auf einzelne Positionen oder den gesamten Kauf, erleichtern und beschleunigen die Bedienung während des Kassiervorgangs. Durch frei einstellbare Schaltflächen für Funktionen und Artikel sind auch Artikel ohne Barcode schnell erfasst. Somit bedienen Sie die Kassenlösung auch in stressigen Zeitensehr schnell. Für Produkte mit individuellen Preisen oder unterschiedlichen Mengen lassen sich artikel individuell Nachfragen zu Mengen und Preisen konfigurieren.
Auch die Anzeige des Kassendisplays können Sie ganz nach Ihrem Bedarf gestalten. Nicht nur die Farben können individuell auf Ihr Corporate Design abgestimmt werden, auch die Größe der einzelnen Kassierbereiche lässt sich benutzerabhängig anpassen.
Flexibler Kassenbetrieb – überall einsatzbereit
In Zeiten wachsender Konkurrenz ist es entscheidend, Kunden und potenzielle Kunden an möglichst vielen Touchpoints zu erreichen. Das VARIO Kassensystem macht es möglich: Ob auf Messen, Märkten oder an Verkaufsständen in Einkaufsstraßen – Sie können Ihre Kasse überall flexibel einsetzen, auch ohne Internetverbindung. Alle wichtigen Artikel- und Bestandsdaten werden lokal gespeichert und bei wiederhergestellter Verbindung automatisch synchronisiert.
Selbst die Hardware passt sich Ihren Anforderungen an. Nutzen Sie beispielsweise ein Tablet als Kasse und drucken Sie Bons bequem über einen Bluetooth-Drucker. Perfekt für den mobilen und stationären Einsatz!
Rechtssichere Kassenführung mit VARIO
Als Unternehmer sind Ihnen Begriffe wie GDPdU, GoBD, KassenSichV oder TSE vertraut. Mit der VARIO Kassensoftware erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) mühelos. Die Software protokolliert Einsatzzeiten und Standorte Ihrer Kasse, bietet eine vollständige Historie aller Artikel, Warengruppen und Preise und sorgt in Kombination mit dem ELO Dokumentenmanagementsystem (DMS) für die sichere, nachvollziehbare Archivierung aller Daten für mindestens 10 Jahre – vollständig elektronisch und rechtskonform.
Sicherheit für Ihre Kassensysteme – KassenSichV-konform mit VARIO
Die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) regelt seit dem 01.01.2020 die technischen Anforderungen an elektronische Aufzeichnungs- und Sicherungssysteme im Geschäftsverkehr. Ziel ist es, digitale Grundaufzeichnungenwie Umsätze vor Manipulationen, etwa durch Löschen, zu schützen.
Anders als in Österreich gibt es in Deutschland keine generelle Registrierkassenpflicht. Dennoch müssen Kassen, die Barumsätze erfassen, den Vorgaben der KassenSichV entsprechen.
Mit VARIO sind Sie bestens vorbereitet: Die Software erfüllt alle technischen Anforderungen der KassenSichV und sorgt für rechtssichere Kassensysteme in Ihrem Unternehmen.
Manipulationssicher dank zertifizierter TSE
Seit 2020 ist die Ausstattung elektronischer Aufzeichnungssysteme mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) gesetzlich vorgeschrieben. Die TSE schützt vor Manipulation an digitalen Grundaufzeichnungen und wird vom BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) zertifiziert.
Mit VARIO sind Sie auf der sicheren Seite – die Software verfügt über eine zertifizierte TSE, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
Einheitliche Datenexporte mit DSFinV-K 2.0
Die DSFinV-K 2.0 sorgt dafür, dass Daten und -felder aus elektronischen Aufzeichnungssystemen für Außenprüfungen und Kassen-Nachschauen einheitlich strukturiert und bezeichnet werden.
Mit VARIO stellen Sie dem Finanzamt alle relevanten Daten gemäß den Vorgaben der DSFinV-K 2.0 bereit – zuverlässig, konform und standardisiert.
KassenSichV: Meldepflicht und technische Anforderungen leicht gemacht
Die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) verpflichtet Unternehmen, elektronische Kassensysteme dem Finanzamt zu melden. Dies gilt nicht nur für die Installation neuer Kassen, sondern auch für Änderungen der Kassenanzahl in Ihrem Unternehmen.
Weitere Informationen und Details zur Verordnung über technische Anforderungen an Kassensysteme finden Sie in unserem Blogbeitrag zur KassenSichV. Dort erfahren Sie alles Wichtige zu den gesetzlichen Vorgaben und deren Umsetzung.
RKSV-konforme Kassensysteme für Österreich: Mit VARIO auf der sicheren Seite
Die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) schreibt für österreichische Unternehmen mit Bargeschäften spezifische fiskalische Vorgaben vor. Seit Januar 2016 müssen alle Bargeschäfte einzeln aufgezeichnet werden. Für Unternehmen mit einem jährlichen Umsatz über 15.000 €, davon 7.500 € Barumsatz, besteht die Registrierkassenpflicht.
Die VARIO Registrierkasse erfüllt alle Anforderungen der RKSV und bietet die vorgeschriebenen technischen Sicherheitseinrichtungen, um die gesetzlichen Vorgaben rechtskonform umzusetzen.
Rechtskonforme Archivierung und GoBD-konforme Kassenführung mit VARIO
Das Bundesministerium für Finanzen (BMF) schreibt klare Regeln zur Aufbewahrung digitaler Unterlagen vor. Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) haben die GDPdU seit dem 01.01.2015 abgelöst. Mit der VARIO Kassensoftware erfüllen Sie alle diese steuerrechtlichen Vorgaben.
Die Software erstellt automatisch einen Z-Bon (Tagessummenbon) und speichert diesen elektronisch. In Kombination mit dem VARIO Dokumentenmanagementsystem (DMS) wird zudem die rechtskonforme Archivierung aller Geschäftsdokumente sichergestellt – für eine einfache und sichere Prüfung.
Perfekte Partnerschaft für bargeldloses Bezahlen – VARIO und Nexi
Mit der Nexi Germany GmbH, seit über 30 Jahren Marktführer im Payment-Bereich, haben wir einen zuverlässigen Partner für das Thema bargeldloses Bezahlen gewonnen. Nexi bietet Ihnen von der Kartenakzeptanz über die Abwicklung bis hin zu Bezahlgeräten alles aus einer Hand – perfekt auf die Anforderungen des modernen Handels abgestimmt.
Die vollumfängliche Nexi-Schnittstelle zu ausgewählten Kartenterminals überzeugt mit umfassender Funktionalitätund dem geringsten Integrationsaufwand. Im Zusammenspiel mit dem VARIO Kassensystem erhalten Sie einen allumfassenden Service auf Spitzenniveau, der Ihnen schnelle und sichere Transaktionen garantiert.
Als VARIO Kunde profitieren Sie zudem von besonders attraktiven Konditionen bei Abschluss eines Neuvertrags – ein weiterer Vorteil dieser starken Partnerschaft.
Einfach, sicher und schnell – modernes Bezahlen leicht gemacht
Die Zahlung per Karte gewinnt immer mehr an Beliebtheit und setzt neue Standards im Handel. Technologien wie NFC (kontaktloses Bezahlen) machen den Bezahlvorgang noch bequemer und effizienter. Dabei sind moderne Kartenterminals unerlässlich, um die steigenden Anforderungen an Sicherheit und Geschwindigkeit zu erfüllen. Mit der richtigen Ausstattung wird bargeldloses Bezahlen für Ihre Kunden und Ihr Unternehmen zu einer schnellen, einfachenund sicheren Lösung.
Perfekte Integration: VARIO Kassensystem und Nexi Kartenterminals
Die Nexi Kartenterminals wurden von uns umfassend auf die Anbindung an das VARIO Kassensystem geprüft und können uneingeschränkt empfohlen werden. Dank der OPI-Schnittstelle lassen sich Ihre bestehenden Terminals in der Regel problemlos integrieren. Sollte im Einzelfall eine spezielle Anpassung erforderlich sein, stehen wir Ihnen gerne zur Seite.
Unser sorgfältig zusammengestelltes Portfolio bietet Lösungen für nahezu alle Anforderungen. Falls Sie besondere Bedürfnisse haben, sprechen Sie uns an – gemeinsam finden wir das optimale Zahlungsterminal für Ihren Bedarf. Profitieren Sie von der nahtlosen Verbindung von Kassensystem und Kartenterminal – alles aus einer Hand.
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Effiziente Kassierprozesse dank individueller Anpassungen
Shortcuts, zum Beispiel zur Vergabe von Rabatten auf einzelne Positionen oder den gesamten Kauf, erleichtern und beschleunigen die Bedienung während des Kassiervorgangs. Durch frei einstellbare Schaltflächen für Funktionen und Artikel sind auch Artikel ohne Barcode schnell erfasst. Somit bedienen Sie die Kassenlösung auch in stressigen Zeitensehr schnell. Für Produkte mit individuellen Preisen oder unterschiedlichen Mengen lassen sich artikel individuell Nachfragen zu Mengen und Preisen konfigurieren.
Auch die Anzeige des Kassendisplays können Sie ganz nach Ihrem Bedarf gestalten. Nicht nur die Farben können individuell auf Ihr Corporate Design abgestimmt werden, auch die Größe der einzelnen Kassierbereiche lässt sich benutzerabhängig anpassen.
Effiziente Kassierprozesse dank individueller Anpassungen
Shortcuts, zum Beispiel zur Vergabe von Rabatten auf einzelne Positionen oder den gesamten Kauf, erleichtern und beschleunigen die Bedienung während des Kassiervorgangs. Durch frei einstellbare Schaltflächen für Funktionen und Artikel sind auch Artikel ohne Barcode schnell erfasst. Somit bedienen Sie die Kassenlösung auch in stressigen Zeitensehr schnell. Für Produkte mit individuellen Preisen oder unterschiedlichen Mengen lassen sich artikel individuell Nachfragen zu Mengen und Preisen konfigurieren.
Auch die Anzeige des Kassendisplays können Sie ganz nach Ihrem Bedarf gestalten. Nicht nur die Farben können individuell auf Ihr Corporate Design abgestimmt werden, auch die Größe der einzelnen Kassierbereiche lässt sich benutzerabhängig anpassen.
Effiziente Kassierprozesse dank individueller Anpassungen
Shortcuts, zum Beispiel zur Vergabe von Rabatten auf einzelne Positionen oder den gesamten Kauf, erleichtern und beschleunigen die Bedienung während des Kassiervorgangs. Durch frei einstellbare Schaltflächen für Funktionen und Artikel sind auch Artikel ohne Barcode schnell erfasst. Somit bedienen Sie die Kassenlösung auch in stressigen Zeitensehr schnell. Für Produkte mit individuellen Preisen oder unterschiedlichen Mengen lassen sich artikel individuell Nachfragen zu Mengen und Preisen konfigurieren.
Auch die Anzeige des Kassendisplays können Sie ganz nach Ihrem Bedarf gestalten. Nicht nur die Farben können individuell auf Ihr Corporate Design abgestimmt werden, auch die Größe der einzelnen Kassierbereiche lässt sich benutzerabhängig anpassen.