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Offene-Posten-Verwaltung: Volle Kontrolle über Forderungen und Verbindlichkeiten
Mit der Offene-Posten-Verwaltung (OPV) behalten Sie jederzeit den Überblick über ausstehende Forderungen und Verbindlichkeiten. VARIO bietet Ihnen eine umfassende Übersicht aller offenen Posten, die Sie jederzeit abrufen können. Bei Bedarf lassen sich daraus weitere Prozesse wie das automatische Versenden von Mahnungen und Zahlungserinnerungen anstoßen. Die OPV in VARIO ermöglicht Ihnen eine effiziente und unkomplizierte Kontrolle Ihrer finanziellen Verpflichtungen und Forderungen.
Effizientes Mahnwesen: Automatisierte Zahlungserinnerungen und Inkasso-Integration
Mit dem VARIO Mahnwesen fordern Sie Kunden mit offenen Posten über mehrere Eskalationsstufen zur Zahlung auf. Zahlungserinnerungen und Mahnungen können wahlweise per Post, Fax oder E-Mail versendet werden. Dank automatisierter Prozesse werden Mahnungen basierend auf den vereinbarten Zahlungsbedingungen, auch bei Vorkasseaufträgen (Pro-Forma-Rechnungen), zuverlässig verschickt. Bleibt die Zahlung trotz wiederholter Mahnungen aus, können Sie den Fall nahtlos über eine Schnittstelle an ein Inkassounternehmen übergeben.
Digitales Kassenbuch: Effizient, rechtskonform und immer aktuell
Mit dem VARIO Kassenbuch gehört das mühsame Ausfüllen von Papierformularen und Excel-Tabellen zur Dokumentation von Bargeldeinnahmen und -ausgaben der Vergangenheit an. Dank der nahtlosen Integration in das ERP- und Warenwirtschaftssystem erfassen Sie sämtliche Bargeldbewegungen – sowohl Einnahmen als auch Ausgaben – inklusive der Verknüpfung mit digitalen Belegen. Alle Buchungen, inklusive Belegdaten, werden automatisch in die Finanzbuchhaltungs-Übergabe integriert. Mit unserer Kassenbuchsoftware behalten Sie nicht nur stets den tagesaktuellen Saldo im Blick, sondern führen Ihr Kassenbuch vollständig digital und rechtskonform.
Online-Banking mit VARIO: Sicher und direkt im ERP integriert
Das in VARIO integrierte Online-Banking ermöglicht Ihnen über HBCI oder EBICS (nur für deutsche Konten) direkten Zugriff auf Ihre Bankkonten. Sie können SEPA-Überweisungen und -Lastschriften direkt an Ihre Bank übermitteln. Zusätzlich lassen sich Zahlungsavis erstellen, die beispielsweise als PDF per E-Mail an Kunden versendet werden können. Zahlungen werden automatisch den offenen Posten zugeordnet, und auch PayPal-Konten werden unterstützt. Vorkasse-Aufträge erhalten eine Freigabe zur Lieferung, sobald der Zahlungseingang verbucht ist. Alle Daten werden sicher und verschlüsselt in der Datenbank gespeichert.
Intrastat-Meldungen einfach erstellen und übertragen
Mit VARIO können Sie den Export für Ihre Intrastat-Meldung sowohl für Einfuhren als auch für Ausfuhren erstellen. Die Daten werden im vorgegebenen ASCII- oder XML-Format exportiert und können anschließend in das vom Statistischen Bundesamt bereitgestellte Programm IDES (Intrahandels-Daten-Erfassungs-Software) importiert werden. Dort lassen sich die Daten prüfen, bei Bedarf bearbeiten und direkt an das Statistische Bundesamt übermitteln.
Rechnungsverwaltung automatisiert: Effiziente Prozesse mit VARIO
Die automatisierte Weiterleitung von Eingangsrechnungen an die zuständigen Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen beschleunigt den Freigabeprozess direkt im VARIO 8 ERP-System. Mit diesem Modul stellen Sie sicher, dass Zahlungen termingerecht erfolgen und nahezu die gesamte vorbereitende Buchhaltung auf der Eingangsseite abgedeckt wird. Dank der Integration mit dem DATEV Buchungsdatenservice werden die Eingangsrechnungen digital übermittelt.
Nahtlose Integration von Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung
Dank Schnittstellen zu verschiedenen Finanzbuchhaltungsprogrammen wie DATEV, Scopevisio, FibuNet, BMD und Lexware vereint VARIO Warenwirtschaft und Rechnungswesen in einer durchgängigen Lösung. VARIO erfasst buchhalterische Daten direkt aus der Warenwirtschaft und der Kasse, einschließlich aller Rechnungen und Zahlungen. Eine doppelte Erfassung in Ihrer Finanzbuchhaltungssoftware entfällt. Stattdessen können Sie Personenkonten und Buchungen per Stapel exportieren und nahtlos in Ihr Buchhaltungsprogramm importieren, um diese dort direkt weiterzuverarbeiten.
Zuverlässige Integration: VARIO und DATEV-Schnittstelle für Ihr Rechnungswesen
DATEV gehört zu den größten IT-Dienstleistern und Softwareanbietern in Deutschland und unterstützt die Finanzbuchführung von rund 2,5 Millionen Unternehmen – entweder durch Steuerberater oder direkt im Unternehmen. VARIO bietet eine zertifizierte Schnittstelle zu den DATEV-Programmen DATEV Mittelstand, Faktura mit Rechnungswesen und DATEV Kanzlei-Rechnungswesen.
Mit der DATEV-Schnittstelle können Stammdaten, Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Zahlungen sowie Kassenbuchungen nahtlos an das DATEV-Rechnungswesen übermittelt werden. Die Schnittstelle wird jährlich technisch geprüft, sodass Sie auch in Zukunft auf eine zuverlässige und reibungslos funktionierende Integration vertrauen können.
Scopevisio FibuNet: Perfekte Kombination aus Software und Service
Seit über 25 Jahren gehört Scopevisio FibuNet zu den führenden Anbietern von Buchhaltungs- und Controlling-Software. Über 1.400 kleine und mittelständische Unternehmen setzen auf die perfekte Symbiose aus leistungsstarker Software und erstklassigem Service. Ergänzt wird das Angebot durch die Beratung erfahrener Experten aus den Bereichen Rechnungswesen, Steuerberatung und Wirtschaftsinformatik. Die Scopevisio FibuNet-Software ist vollständig GDPdU- und GoBD-konform und trägt renommierte Zertifikate wie das BITMi-Gütesiegel und die ISO 9001-Zertifizierung.
VARIO bietet eine gemeinsam mit Scopevisio FibuNet entwickelte, hochmoderne Schnittstelle zum Scopevisio FibuNet Finanzwirtschaftssystem. Diese umfasst Funktionen wie Finanz- und Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Controlling sowie die Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Die enge Partnerschaft sorgt für eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Schnittstelle und optimale Integration in Ihre Prozesse.
Zertifizierte Compliance: VARIO 8 erfüllt GoBD- und KassenSichV-Anforderungen
Im Rahmen einer IDW PS 880 Prüfung wurde bestätigt, dass die VARIO 8 Software bei sachgemäßer Nutzung den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoBD) entspricht. Auch die Anforderungen der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) wurden erfolgreich geprüft.
Mit dem VARIO ERP-System sind Sie optimal auf Betriebsprüfungen vorbereitet. Unsere Basis-Verfahrensdokumentation gewährleistet eine transparente Dokumentation und nachvollziehbare Prozesse in Ihrem Unternehmen.
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Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Warenwirtschaftssystemen und Onlineshops sind wir Ihr kompetenter Partner für Vario als führendes Warenwirtschaftssystem und Shopware im E-Commerce-Bereich.