Dokumentenmanagement in VARIO
Effiziente Dokumentenverwaltung mit VARIO und ELOprofessional
Die VARIO Software unterstützt Sie mit dem integrierten Dokumentenmanagementsystem (DMS) ELOprofessionalbei der revisionssicheren Archivierung Ihrer Dokumente gemäß GoBD. So fördern Sie die Digitalisierung Ihres Unternehmens und schaffen den Schritt hin zum papierlosen Büro. Mit der ELO-Integration stehen Ihnen alle Datenund Dokumente direkt in der zentralen VARIO Unternehmenssoftware zur Verfügung.
Alle wichtigen Dokumente und Belege, wie E-Mails, Briefe, Lieferscheine oder Rechnungen, werden an einem zentralen Ort verwaltet. Papierdokumente können gescannt und via Barcode automatisch einem Kontakt oder Arbeitsschritt zugeordnet werden.
Dank der Volltextsuche des DMS, die auch die Inhalte der Dokumente durchsucht, finden Sie benötigte Informationen in Sekundenschnelle. Diese intelligente Recherche spart wertvolle Zeit und trägt nachhaltig zum Erfolg Ihres Unternehmens bei.
Nahtlose Integration von ELO DMS in VARIO: Effizienz für Ihr Unternehmen
Medienbrüche und doppelte Ablage von Dokumenten führen oft zu Ineffizienz und Frustration. Mit der Integration des ELO Dokumentenmanagementsystems (DMS) in das VARIO ERP-System werden Dokumente, E-Mails und Dateien zentral und rechtskonform archiviert. Mitarbeiter greifen so auf eine einheitliche Datenbasis zu, was Arbeitsprozesse optimiert.
In VARIO erzeugte Belege und Dokumente werden automatisch ins ELO DMS übertragen und archiviert, was auch bei Steuerprüfungen Sicherheit bietet. Dank Workflows erleichtert ELO zudem Prozesse wie die Rechnungsfreigabe. Die Volltextsuche durchsucht Dokumentinhalte und Metadaten, was die Recherche enorm beschleunigt.
Das VARIO ERP-System mit ELO DMS steigert Ihre Effizienz und Produktivität – ideal für die Digitalisierung und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse.
Optimiertes Rechnungs- und Dokumentenmanagement mit VARIO
Um sicherzustellen, dass Aufgaben und Informationen bereits bei der Erfassung neuer Verleihaufträge nahtlos ineinandergreifen, ist ein präzises und gezieltes Stammdatenmanagement unerlässlich.
Zentrale Belegverwaltung und Archivierung mit VARIO und ELO
In VARIO werden alle gebuchten Ausgangsbelege wie Lieferscheine und Rechnungen an einem zentralen Ort verwaltet und automatisch ins ELO Archiv exportiert.
Eingangsbelege und externe Papierdokumente werden gescannt und mittels Barcode ins ELO Archiv abgelegt. Der Barcode ermöglicht einen automatisierten Abgleich mit einer Adresse oder einem Vorgang in VARIO. Auch digitale Dokumente können mit einem virtuellen Barcode versehen werden. Dank der integrierten Volltextsuche in VARIO und ELO finden Sie jeden eingescannten Beleg oder Dokument in Sekundenschnelle.
Effiziente Rechnungsprüfung mit dem VARIO Rechnungseingangs-Workflow
Erweitern Sie das VARIO Workflow-Modul mit dem Rechnungseingangs-Workflow, um die automatisierte Weiterleitung von Rechnungsdokumenten direkt an die zuständigen Mitarbeitenden Ihres Unternehmens zu ermöglichen. Dies beschleunigt Ihren Freigabeprozess und macht mehrstufige Freigabewege einfach konfigurierbar – direkt im VARIO 8 ERP-System.
Definieren Sie Zuständigkeiten, Auftragsarten und die erforderlichen Prüfschritte für Ihre eingehenden Rechnungen. Die vier möglichen Prüfungen umfassen:
Formelle Prüfung
Sachliche Prüfung
Subprüfung
Kontierungsprüfung
Optionale Kommentare und eine Übersichtsfunktion zum Status oder Fälligkeitsdatum sorgen für Transparenz und reduzieren Kosten. Zusätzlich können Sie individuelle Freigabewege für Gutschriften festlegen. Mit der FiBu-Übergabe an Systeme wie DATEV wird Ihre Buchhaltung optimal ergänzt.
Effizienz steigern und Kosten senken mit dem VARIO DMS Orgamm
Das in VARIO integrierte DMS Orgamm verbessert den Informationsaustausch und senkt Kosten auf verschiedenen Unternehmensebenen.
Mit der vollständig integrierten DMS-Software erledigen Sie Verwaltungsaufgaben schneller und effizienter, ohne Zeit durch aufwendiges Suchen zu verlieren – so bleibt Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche.
Intelligente Volltextsuche: Finden Sie, was Sie brauchen
Mit der Volltextsuche in VARIO erhalten Sie eine Google-ähnliche Suche, die nicht nur Dateinamen, sondern auch den Inhalt aller Dokumente und Metadaten durchsucht – direkt aus dem VARIO ERP-System. So finden Sie genau das, was Sie benötigen, schnell und effizient.
Datensicherheit und Versionierung mit VARIO
Dank modernster Datensicherheitskonzepte minimiert VARIO das Risiko eines Datenverlustes im Vergleich zur herkömmlichen Archivierung. Die automatisierte Versionierung ermöglicht es, jederzeit zu einem bestimmten Datenstand zurückzukehren.
Kosten senken und Effizienz steigern
Mit VARIO steigern Sie die Effizienz und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter. Gleichzeitig reduzieren Sie Kosten, indem Sie Arbeitsmittel wie Papier, Drucker und Toner sowie Platz für Ordner und Schränke, Versandkosten und Personalaufwand einsparen.
Revisionssichere Archivierung mit ELO DMS
In Kombination mit dem ELO DMS erfüllt VARIO alle Vorgaben für eine revisionssichere Archivierung und rechtskonforme Ablage. Selbstverständlich werden auch die Anforderungen der GoBD vollständig erfüllt.
Optimale Zusammenarbeit für besseren Kundenservice
Mit den zahlreichen Komponenten zur Zusammenarbeit in VARIO hat jedes Teammitglied stets den gleichen Informationsstand – auch im Außendienst oder bei Abwesenheit. Dies führt automatisch zu einem verbesserten Kundenservice.
Medienbruchfreie Prozesse in Echtzeit mit VARIO
Mit VARIO werden Prozesse im gesamten Unternehmen in Echtzeit und ohne Medienbrüche abgebildet – auf Wunsch auch auf Smartphone oder Tablet. Dank Workflows laufen Freigabe- und Informationsprozesse automatisiert und nach definierten Strukturen ab.
ELOprofessional: Flexibles und rechtskonformes DMS
ELOprofessional, das DMS von ELO, integriert sich nahtlos in VARIO und bietet mittelständischen Unternehmen eine modulare, rechtskonforme Lösung für effiziente Geschäftsprozesse.
Mit mobilen Apps für iOS und Android können Informationen unterwegs erfasst, bearbeitet und Workflows flexibel gestartet werden. Die Software ist skalierbar und passt sich individuell an Ihre Unternehmensgröße und Branche an. Weitere Informationen finden Sie auf der ELO Website.
Effiziente Besucherverwaltung mit VARIO
Mit VARIO gestalten Sie Ihre Besucherverwaltung übersichtlich und professionell.
Erstellung individueller Besucherausweise für eine personalisierte Betreuung.
Controlling- und Auswertungsoptionen für bessere Nachverfolgung und Planung.
Personalisierte Willkommensbildschirme sorgen für einen positiven ersten Eindruck.
Optimieren Sie Ihren Besucherprozess und bieten Sie einen modernen Empfang!
Effizientes Recruiting mit VARIO
Digitalisieren Sie Ihren Bewerberprozess – von der Bedarfsmeldung bis zum Onboarding – und integrieren Sie ihn komfortabel in Ihre bestehenden HR-Systeme.
Umfangreiches Rankingsystem für einen systematischen Abgleich von Bewerbern.
Datenschutzkonformität gemäß geltender Vorgaben.
Behalten Sie mit dem Recruiting Board jederzeit den Überblick über alle Bewerbungen.
Optimieren Sie Ihr Recruiting und machen Sie den gesamten Prozess effizienter und transparenter!
Sichere und effiziente Datenverwaltung
Mit VARIO stellen Sie eine sichere Datenerfassung und -verwaltung sicher, während Sie personalbezogene Standardsnahtlos in bestehende Prozesse integrieren.
Datenschutzkonform gemäß den Anforderungen der EU-DSGVO.
Automatische Fristen- und Terminkontrolle erleichtert die Einhaltung wichtiger Deadlines.
Erstellung von übersichtlichen Auswertungen und Nutzung individueller Dashboards für optimale Transparenz.
So behalten Sie alle wichtigen Daten stets im Blick und optimieren Ihre Prozesse nachhaltig!
Effizientes Rechnungsmanagement mit VARIO DMS
Das übersichtliche Rechnungsmanagement in VARIO DMS ermöglicht eine schnelle Bearbeitung und eine transparente Verwaltung Ihrer Rechnungen.
Rechnungscontrolling sorgt für präzise Analysen und Nachverfolgung.
Alle Prozesse berücksichtigen gesetzliche Anforderungen und gewährleisten Rechtskonformität.
Optimieren Sie Ihre Rechnungsprozesse und behalten Sie die Kontrolle!
Effizientes Vertragsmanagement mit VARIO
Mit dem übersichtlichen Vertragsmanagement in VARIO bearbeiten und verwalten Sie Verträge schnell und effizient.
Vertragscontrolling und umfassende Auswertungsoptionen ermöglichen präzise Analysen.
Eine ganzheitliche Informationsverfügbarkeit stellt sicher, dass alle relevanten Daten jederzeit abrufbar sind.
Optimieren Sie Ihre Vertragsverwaltung und behalten Sie jederzeit den Überblick!
Effektives Ideenmanagement mit VARIO
Mit dem integrierten Ideenmanagement in VARIO fördern Sie die Kreativität und Produktivität Ihres Teams. Durch produktive Teamarbeit und einen einfachen Informationsaustausch können Ideen schnell entwickelt und umgesetzt werden.
Direktes Feedback ermöglicht eine schnelle Rückmeldung zu Vorschlägen.
Ein ausgefeiltes Belohnungssystem motiviert Mitarbeiter, aktiv Innovationen voranzutreiben.
Die schnelle Informationsverfügbarkeit stellt sicher, dass Entscheidungen zügig getroffen werden können.
Mit diesen Funktionen schaffen Sie eine offene Unternehmenskultur, die Innovation und Zusammenarbeit fördert.